Quando crei un post, puoi arricchirlo con gli Allegati: possono essere file documentali (documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, PDF ecc.) o media (file audio, video, immagini ecc.). Utilizzare gli allegati ti permette di aggiungere informazioni al tuo post, condividendo con i colleghi materiale utile e interessante che potrà essere ricercabile in Alìpernoi.

Aggiungi gli allegati

Per aggiungere uno o più allegati a un post:

• clicca su Aggiungi allegati nella schermata di composizione del post;

• seleziona i file di tuo interesse e quindi scegli Apri o Allega un file dal tuo dispositivo;

• concludi l'operazione cliccando il tasto Salva.

Gli allegati possono essere aggiunti usando il campo "Caricamento file" che puoi trovare durante la creazione di un post, sia da web app sia da mobile app. Questo campo mostrerà l'allegato all'interno del post stesso invece che nel contatore generale degli allegati del post.

Gli allegati aggiunti verranno mostrati nella sezione Allegati del tuo post in composizione, permettendoti di gestirli, modificarli o eliminarli prima della Pubblicazione.

Modifica gli allegati

Quando aggiungi un allegato al tuo post, puoi immediatamente cambiare alcune informazioni come il suo nome e i suoi #Hashtag di riferimento. Questo ti permette di personalizzare i dati degli allegati per renderli più facilmente ricercabili all'interno di Alìpernoi da te e dai colleghi che partecipano alla tua Community.

Dopo aver selezionato i tuoi allegati, oppure aggiunto un video o una foto, puoi utilizzare le icone dedicate per modificarne i dati:

• Rinomina - Cambia il nome del tuo allegato. Puoi agire solo per un allegato alla volta. Clicca su Rinomina per confermare;

• Gestione hashtag - Attribuisci gli #Hashtag della Community selezionandone uno o più dalla lista. Clicca su Applica per confermare;

Clicca sull'icona Invia per completare l'aggiunta del tuo allegato modificato.

Prima della Pubblicazione puoi sempre modificare o eliminare un allegato aggiunto: clicca nuovamente sull'allegato per cambiare le sue caratteristiche e quindi usa il tasto Invia per applicare le modifiche.

Pubblica il tuo post e gli allegati

Dopo aver aggiunto, modificato o eliminato gli allegati, puoi continuare a personalizzare il tuo Post oppure cliccare Pubblica per finalizzare la pubblicazione del tuo post.

Anche a seguito della Pubblicazione, gli allegati sono sempre modificabili o cancellabili; inoltre hai a disposizione la funzionalità Gestione delle versioni con cui puoi sovrascrivere una versione obsoleta dell'allegato con una più aggiornata.

Gestisci le versioni

Puoi aggiornare gli allegati presenti in un post già pubblicato utilizzando la funzionalità di Gestione versioni, che ti permette di aggiungere una versione più recente del file, sovrascrivendo quella precedente e obsoleta.

Per gestire le versioni dei tuoi file:

• clicca sul post pubblicato per accedere alla pagina di dettaglio del Post;

• nella sezione Allegati, clicca sui tre puntini che compaiono a sinistra dell'allegato che vuoi aggiornare;

• seleziona Gestisci versioni. Nella finestra popup che compare, clicca sul bottone Aggiungi versione (non è necessario abbia il medesimo nome del file originale);

• seleziona e carica la nuova versione del file;

• clicca su Salva per completare l'operazione.

Alla conferma della nuova versione, il post verrà automaticamente aggiornato.

Visualizza tutti gli allegati della Community

Gli allegati sono uno strumento importante in Alìpernoi per condividere informazioni e dati: puoi avere una vista onnicomprensiva di tutti gli allegati presenti in una Community utilizzando la funzionalità di visualizzazione dedicata:

• • nella web app, accedi alla Community di cui vuoi riutilizzare gli allegati e quindi usa il selettore Visualizza solo allegati che trovi in alto a sinistra;

  • nell'app mobile, clicca sull'icona a forma di graffetta che trovi in alto a destra nella bacheca.